Как закупать товар мелким оптом в Китае

Вот чем закупка и доставка небольших партий товаров из Китая отличается от крупнооптового импорта для крупных предприятий: при малых объёмах всегда используется не белая, а карго-доставка. Этот вид доставки не требует от заказчика больших затрат на логистику, зато даёт возможность гибко и оперативно пополнять ассортимент разнородными товарами.

В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты организации поставок мелким оптом из Китая через карго доставку — всё от поиска товара до его доставки на наш склад. Вы узнаете зачем нужен посредник (байер) и каково распределение ответственности между участниками процесса. Мы приведём не только практические рекомендации для минимизации рисков при закупках небольшими партиями, но и расскажем где именно закупить товар.

Сначала кратко перечислим основные шаги при покупке товаров небольшими партиями в Китае:

1. Поиск нужного продукта на специализированных торговых интернет-площадках. Кстати, мы уже писали в одной из наших статей о том, как найти поставщика для WB;
2. Связь с производителем - согласование цены, веса, сроков и условий поставки. Об этом мы рассказывали на Ютубе на нашем бесплатном курсе по работе с оптовой площадкой 1688, который находится в общем доступе;
3. Оформление необходимых документов;
4. Выбор упаковки;
5. Оплата заказа;
6. Доставка заказа на склад посредника;
7. Проверка товара перед отправкой;
8. Перевозка товара из Китая в Москву;
9. Перевозка товара из Москвы далее в регионы России или в Беларусь.

Обычно под мелким оптом из Китая понимают закупки небольших партий товаров — от 10 до 100 штук каждого наименования, но не менее 10 разных видов товара. Исходя из нашего опыта работы с оптовиками в КНР, мы пришли к выводу, что минимальная стоимость такого заказа составляет около 300 долларов США. Эта сумма не включает в себя расходы на страховку (около 3%), комиссию байера и оплату доставки.

Не смотря на то, что в структуре российского импорта из Китая более 50% приходится на оборудование и транспортные средства, такие небольшие оптовые поставки наиболее часто встречаются среди наших заказчиков в РФ. Многие магазины приобретают недорогие партии товаров для дальнейшей продажи конечным потребителям на маркетплейсах вроде Вайлдберриз и Озон.

Мелкий опт из Китая почти всегда осуществляется через карго-компании в Китае. Они также называются логистическими компаниями полного цикла, байерами, посредниками или торговыми агентами. Они берут на себя взаимодействие с китайскими производителями, доставку, таможенное оформление, складирование и другие операции, упрощая процесс закупок для небольших компаний вне юрисдикции КНР.

Для начала, чтобы грамотно наладить логистику при заказе товаров мелким оптом из Китая в Россию и СНГ, мы бы выделили следующие аспекты, которые нужно держать в уме до начала всего процесса:

• Минимальный объём оптового заказа - это 10 наименований товара на сумму 300 долларов США. Такой объём позволит вам изучить весь процесс с минимальными рисками.
• Вес вашей первой партии будет около 15 кг. Высчитывайте стоимость доставки исходя из этого веса.
• Нужно заложить 2-3 наценки, чтобы покрыть затраты на закупку и логистику.
• Работа через опытного логистического посредника в Китае ускорит результат.
• Инструменты аналитики важны на этапе выбора товара. Однако, всегда выбирайте товар, в котором разбираетесь. Это повысит ваши шансы на успех.
• Выбор логистического посредника. В отличие от крупнооптовых закупок, при заказе небольших партий вам не нужно лично ездить на фабрику в Китае. Обычно, когда дело касается опта менее $10.000, то логистику налаживает посредник в Китае.
• Фабрики не отправляют продукцию мелким оптом ни то что за границу, но и даже в пределах Китая. Мелкий опт обычно предлагают перекупщики. Но, из нашего опыта, это не так уж и плохо. Однако, даже если кто-то из перекупщиков согласится отправить небольшую партию за границу, это не будет гарантировать качество товара. Это гарантирует высокую цену, но не качество, потому что проверку качества товара должна проводить незаинтересованная сторона. Именно поэтому мы рекомендуем выбирать надёжного русскоязычного посредника.
• Обращайте внимание на надпись "Free on Board" (FOB). Многие китайские поставщики на Alibaba предлагают систему Free on Board, при которой продавец несёт ответственность за доставку мелкооптовых партий товара до порта или аэропорта и их погрузку на транспортное средство. Эти расходы могут быть включены в стоимость товара.
• Поймите распределение обязанностей между сторонами:
  • Продавец: Ответственен за доставку товара до склада карго-компании в Китае.
  • Карго-компания: Доставляет товар в российский порт или транспортный хаб в Москве. Организует страховку, таможенное оформление, упаковку и подбор транспортной компании-партнёра для последующей доставки в регион РФ или Беларусь.
  • Заказчик: Выбирает товар и упаковку. Тщательно выписывает требования к товару, проверяет товар по фотоотчету, оплачивает страховку, упаковку и перевозку, и принимает партию товара у себя в городе.
• Доставка разными способами стоит по-разному. Наземная доставка медленнее (18-25 дней), но дешевле - от 2,5$ за килограмм. Ускоренная автодоставка (15-20 дней) обойдется от 3,3$ за кг. Авиаперевозки быстрее (7-18 дней), но и значительно дороже - от 13$ за кг груза. Железнодорожные контейнеры едут дольше всех (35-45 дней), а их стоимость - от 3,4$ за килограмм. Через ЖД мелкий опт возят редко. Морской доставкой партии мелкого опта из Китая не возят вообще никогда.
• Плотность груза имеет огромное значение. Ориентироваться нужно на товары с плотностью от 100 кг/куб.м. Иначе доставка будет слишком дорогой. Доставка товаров любых объёмов из Китая имеет свой нюанс — чем меньше объём партии, тем выше стоимость перевозки. Это означает, что товары с очень малой плотностью нерентабельно возить из КНР мелким оптом. Если плотность менее 100 кг на кубический метр, то расходы на доставку рассчитываются из объёма в кубометрах. Это может сделать перевозку очень затратной и нерентабельной. Чтобы определить плотность, умножьте длину, ширину и высоту груза в метрах. Далее, разделите полученный объём в кубометрах на вес груза в кг - это и есть плотность в кг на м3.
• Логистические компании полного цикла вам помогут, если у вас нет опыта. Новичкам рекомендуется обращаться к лицензированным логистическим компаниям, которые предоставляют услуги по связи с поставщиками, проверке, контролю погрузки и доставке мелкооптового товара на склад вне Китая.

Государство стремится причислить вас к официальным импортёрам всякий раз, когда вы покупаете товары из-за рубежа, даже если это очень мелкий опт. Конечно, это означает, что вам нужно будет оформить определённые документы. Но если вы работаете с логистической компанией полного цикла, то всё, что вам нужно сделать — это предоставить грузовой компании информацию о своём адресе, и они сделают всё остальное. Доставка, скорее всего, будет осуществляться авиаперевозками или автомобильным транспортом маршрутами через Среднюю Азию.

Выберите тот товар, который можно продать в 3 раза дороже в вашей стране. Изучите аналитику маркетплейса. Узнайте как часто ищут ваш товар в Яндекс Вордстате.

Но самое важное — вы должны сами разбираться в своём товаре. Только так ваш бизнес будет расти. Не стремитесь продавать хайповый товар или высокосезонный товр. С ним проще прогореть.

Уже знаете, какой товар вы будете продавать? Тогда идём к следующему шагу.

Тщательно проработайте этот этап. Он не самый приятный, но поможет избежать глупых ошибок, которыми грешат многие начинающие селлеры. Прежде, чем покупать зарубежный продукт, убедитесь, что вам по закону разрешено ввозить его в вашу страну. Если вы попытаетесь импортировать один из запрещённых товаров, он может быть конфискован на границе или отправлен обратно отправителю. Соответствующие органы могут даже оштрафовать вас.

• Следующим шагом будет поиск поставщика, который согласится прислать вам товар мелким оптом. Alibaba.com, 1688.com и Yiwugo.com — три популярных сайта для оптовых закупок в Китае. Они популярны именно среди российских предпринимателей, которые закупают товары мелким оптом:
• Alibaba ориентирована на экспорт и международную торговлю. Предлагает гибкие цены, удобный интерфейс и систему защиты сделок Trade Assurance. Эта оптовая площадка во многих случаях предлагает доставку за пределы Китая. Однако, для контроля качества и надёжности доставки, мы рекомендуем работать через специализированные логистические и закупочные компании в Китае.
• 1688 фокусируется на внутреннем китайском рынке, поэтому поставщики там часто предлагают цены ниже, чем на Alibaba. При заказе с 1688 вам потребуются услуги местных карго-посредников для выкупа и доставки товара.
• Yiwugo предоставляет доступ к огромному оптовому рынку Футьен города Иу. Эта площадка популярна для закупки ювелирных изделий, сумок, товаров для дома и искусственных цветов. Ткани из Китая мелким оптом очень часто заказывают именно из города Иу через маркетплейс Yiwugo. Имейте в виду, что при заказе у поставщиков с этого маркетплейса в Россию и страны СНГ, вам не обойтись без посреднических услуг в Китае.
• Global Sources, dhgate.com и Madeinchina — другие годные платформы для заказа мелким оптом из Китая, однако они менее популярны среди селлеров из СНГ.

Если вы закупаете товар напрямую, то убедитесь, что вам понятны условия доставки выбранного поставщика. Обратите особое внимание на время доставки и на то, какие риски влечёт за собой задержка доставки, если вы закупаете сезонный товар.

Если вы нашли поставщика, который вызывает доверие, то запросите у него вес товара и минимальнй объём. Не все китайские поставщики готовы продавать товары мелким оптом. Поставщик прямо в чате оптовой площадки предоставит вам конкретную информацию о ваших покупках, такую как вес, размеры, стоимость и описание каждого продукта.

Вот совет по определению логистических параметров. Чтобы узнать вес, габариты и количество единиц товара в упаковке, следует задать поставщику вопросы на китайском языке:

• 一箱几个? (И сян цзи гэ?) - Сколько штук в коробке?
• 什么重量? (Шэнь мэ чжун лян?) - Какой вес?
• 什么尺码? (Шэнь мэ чшы ма?) - Какие габариты?

Ответы на эти вопросы помогут вам рассчитать оптимальный объём заказа и логистические расходы.

Вы можете запросить образцы, а можете сразу заказать товар на склад к посреднику. Если товар не соответствует вашим требованиям или если он бракованный, то посредник вернёт его обратно поставщику. Весь этот процесс может занять некоторое время, а общение с поставщиками требует терпения. Например, от первого контакта до размещения заказа партии продукции мелким оптом могут пройти недели.

Точную цену конкретного товара вы сможете узнать непосредственно перед оформлением заказа, поместив его в корзину на торговой площадке. Цена может немного отличаться от первоначально заявленной, если количество единиц товара ниже определённого значения, заданного продавцом. Стоимость доставки по территории Китая становится известна после финального формирования заказа, когда учитывается общий вес и объём всех выбранных товаров.

В первую очередь, рассчитайте плотность груза. Чем больше плотность товара, тем дешевле будет стоить его перевозка. Карго-перевозки хоть и являются упрощённой схемой, сопряжены с доп. расходами. Помимо стандартных расходов на доставку, также ожидайте, что придётся потратиться на плату за упаковку и страховку. Иногда требуется более тщательная проверка товара, чем стандартные 10% выборочно. Хотите продавать ваш товар на Озоне или Вайлдберриз? Возможно вам понадобится сертификация. Прибавьте к этому ещё и сборы за сертификацию. Сложите общую стоимость всех этих расходов? При заказе товара на $300, все остальные расходы могут также составить $300.

Байеры из карго-компании полного цикла выкупят ваш товар у поставщика, проверят его качество и отправят его вам. Проверка на территории КНР особенно важна, ибо получив мелкооптовый товар из Китая в России, обратно поставщику вы его уже не вернёте.

Кроме поиска на оптовых онлайн-площадках, можно ли найти поставщика мелким оптом для закупок из Китая? Конечно! Китай — очень безопасная страна с дружелюбным населением. Вы можете поехать на любую выставку в любой китайский город с уверенностью, что у вас, как у человека, не знакомого с местностью, не возникнет никаких проблем. Топ-6 китайских торговых ярмарок выглядит следующим образом:

Начнём с самой простой ярмарки. Эта ярмарка проводится два раза в год. Она расположен в одном из самых густонаселенных городов Китая — Гуанчжоу. Это китайская международная выставка технического текстиля и нетканых материалов, электроники, потребительских товаров, домашнего декора, канцелярских товаров, обуви и многого другого! Многие считают, что Кантонская Ярмарка перехвалена, но тем не менее, мелким оптовикам стоит посетить её хотя бы раз в жизни. Там вы сможете увидеть много качественной заводской продукции.

Если вы находитесь в Китае и ищите товар для закупки мелким оптом, то мы бы посоветовали посетить именно рынок Футьен. Как следует из названия, этот мега-рынок расположен в провинции Чжэцзян, в городе Иу. И, как и Кантонская ярмарка, он специализируется на потребительских товарах, идеальных для продажи на российских маркетплейсах. Этот рынок ещё не очень известен среди покупателей из СНГ, но является крупнейшим в Китае. На этом рынке вы можете рассчитывать на выгодные предложения.

Однако, учитывайте следующее: вы сможете закупить товар напрямую у поставщика, но мелкую партию он вам не отправит за границу. Для доставки в РФ и Беларусь, вам придётся нанять посредника. Товар из Иу придёт на склад к посреднику, после чего он отправит его в Москву, а затем, после перегрузки, товар отправится в ваш город.

Эта ярмарка расположена в одном из крупнейших деловых городов Китая – в Шанхае. Она проводится один раз в год. Это китайская международная выставка товаров и аксессуаров для дома, текстиля, одежды, подарков и предметов искусства, которая имеет чрезвычайно высокий оборот и обладает одними из лучших предложений среди всех ярмарок.

Эта ярмарка проводится два раза в год и также проходит в южно-китайском мегаполисе Гонконг. Основными позициями, интересными при закупках товара мелким оптом, являются модные аксессуары и электроника. Эта ярмарка похожа на Кантонскую ярмарку. Если вы говорите по-английски, то здесь для вас не будет языковых барьеров. Выставка Global Sources — это отличное место для поиска высококачественной продукции для маркетплесов вроде Озон и Вайлдберриз.

Как и ECF, эта выставка проводится в Шанхае два раза в год. Но в отличие от большинства торговых ярмарок, она несколько отходит от потребительских товаров, которые обычно приобретают в Китае мелким оптом. Основное внимание на ней уделяется строительной отрасли: оборудованию и стройтехнике, а также строительным материалам.

Выставка Баума имеет большое международное признание. На эту ярмарку приезжает более 200 000 человек из примерно 150 стран!

Многие китайские компании стремятся привлечь покупателей из других стран. Однако это не означает, что вы попадаете в среду, где можно расслабиться. Как и во многих деловых мероприятиях, здесь необходимо учитывать культурный и географический фактор. Ниже мы расскажем, что следует учесть при мелкооптовой закупке из Китая!

Культура влияет на бизнес. Даже если этот бизнес связан исключительно с мелким оптом. Она влияет на то, как каждая сторона ведёт переговоры и сообщает о своих требованиях. Как правило, китайцы менее конфронтационны, чем представители культур стран СНГ. Это необходимо иметь в виду, особенно если вы принадлежите к более прямолинейной культуре (как в России).

Кроме того, китайцы, как правило, более вежливы и любезны в разговоре. Они редко переспрашивают, если им что-то не понятно. Часто доходит до того, что делают вид, что понимают, что говорят иностранцы, хотя на самом деле ничего не понимают.

Чтобы обойти недопонимания, мы рекомендуем общаться посредством прямых вопросов. Это поможет вам внести ясность и избежать недоразумений.

Мы хотели бы подчеркнуть этот момент. Включите в свои требования к товару как можно больше детальной информации. Потому что, если что-то не прописано прямо, то продавцы будут интерпретировать ваши слова так как удобно им. Заказывали небольшую партию бусинок из Китая? Получите их без дырочек, как в этом кейсе!

Товары, у которых ценник ниже среднего по рынку, вероятно, являются плохими товарами. Если вы не видите много других поставщиков, продающих аналогичные продукты по той же цене, значит, что-то не так. Лучше купить качественную продукцию, даже если за неё придется заплатить немного больше.

Вы должны знать, как определять хорошие и плохие товары по двум критическим особенностям китайского производства:

• В Китае стандарты качества отличаются от тех, к которым вы привыкли;
• В Китае действуют другие нормы в отношении интеллектуальной собственности, и существует много контрафактной продукции.

Если у вас есть особые требования к продукту или упаковке, то вы должны обсудить их с поставщиком и карго-компанией, прежде чем груз будет отправлен вам. В противном случае, вы можете получить товар, чья конструкция или материал вам не подходят.

Ведя бизнес с новым поставщиком, постарайтесь проявлять уровень доверия и уважения при общении с ним. Не ведите себя с ними грубо или подозрительно, если он не сделал ничего плохого. Очень важно иметь хорошие отношения со своим поставщиком.

Расстояние от Гуанчжоу до Москвы 7014 километров по прямой, поэтому доставка продукции даже очень мелким оптом из одной страны в другую занимает много времени. Обязательно запланируйте время доставки от размещения заказа до прибытия товара как минимум в 30 дней. Помните, что поставщику может потребоваться неделя только на то, чтобы подготовить документацию и отгрузить товар для отправки посреднику в Китае.

Многие поставщики в Китае не хотят продавать товары мелким оптом. Учитываете это при определении цены. Иногда поставщик указывает низкую цену, но она будет действовать только при доставке крупным оптом.

На Alibaba, 1688 и Yiwugo нередки случаи, когда поставщики выдают себя за фабрики, хотя на самом деле являются лишь торговыми компаниями. Подобная маскировка — распространенная практика, которую сложно разоблачить. Большинство подобных "фабрик" представляют собой трейдеров, закупающих товар крупным оптом напрямую у производителей. Затем они незначительно завышают цены, чтобы получить прибыль от перепродажи товар более мелким оптом покупателям вне Китая. Таким образом, мнимые "фабрики" выступают посредниками между покупателями и реальными заводами-изготовителями.

В заключение мы отметим, что организация поставок из Китая небольшими партиями, или мелким оптом, не требует сверхестественных усилий или тайных знаний. Как правило, заказ минимальной партии товара из КНР сам по себе играет роль обучения. Новичкам важно знать следующее: для закупки товаров небольшими объёмами необходимы не столько тщательное планирование, сколько целеустремлённость и отсутствие страха потерпеть убытки. Помните, что неудача — это великое благо, ибо через неудачи приобретается опыт!

Основной акцент во всём процессе мы бы посоветовали сделать на выборе опытного байера в Китае, который знает как быстро отправить небольшую партию товара через карго в СНГ. Заранее уточняйте плотность груза, чтобы избежать непредвиденных расходов при транспортировке. Также, обязательно смотрите внимательно фотоотчёты, которые вам присылают при проверке вашей партии товара.

Только при соблюдении этих условий закупка товаров мелким оптом из Китая будет рентабельной для вашего бизнеса на WB или Озоне.

Если у вас возникли вопросы или замечания по поводу данной статьи, то пишите нам на наш почтовый ящик hello@svoivkitae.com.