Белый ввоз из Китая пошагово

Прежде чем приступать к поиску товаров и ведению переговоров с поставщиками, необходимо выполнить подготовительные мероприятия на внутреннем уровне. Пропуск данной стадии может свести на нет все последующие усилия.

1. Первым этапом станет оформление статуса участника внешнеэкономической деятельности - регистрация участника ВЭД. Ваша компания или ИП должны быть зарегистрированы в таможенных органах как участник внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Обычно это происходит автоматически при подаче первой таможенной декларации, но лучше заранее проконсультироваться с брокером.
2. Определите код товарной номенклатуры. Каждая товарная позиция классифицируется согласно специальному коду ТН ВЭД, который определяет величину таможенных пошлин, налога на добавленную стоимость и критерии сертификации. Неточность в классификации может повлечь штрафные санкции, затягивание процедур или изъятие товаров.
3. Проверьте требования к товару. Нужно заранее узнать, подлежит ли ваш товар обязательной сертификации, декларированию соответствия или маркировке в системе «Честный ЗНАК». Без этих документов таможня просто не выпустит товар.
4. Предварительно распланируйте финансовые обязательства. Зная код ТН ВЭД, вы можете заранее рассчитать все таможенные платежи: ввозную пошлину, НДС (обычно 20%) и таможенные сборы. Это позволит вам точно спланировать бюджет и понять конечную себестоимость товара.

Когда вы нашли поставщика, следующий этап — заключение грамотного внешнеторгового контракта. Это ваш главный документ, который защищает ваши интересы и требуется для валютного контроля и таможни.

Что должно быть в контракте:

• Полные реквизиты обеих сторон.
• Предмет контракта (подробное описание товара, ассортимент).
• Общая сумма и валюта контракта.
• Условия поставки по Инкотермс (например, FOB, EXW, CIF). От этого зависит, кто платит за доставку и в какой момент ответственность за груз переходит к вам. (У нас есть отдельная статья про Инкотермс, рекомендуем ознакомиться).
• Сроки отгрузки товара.
• Условия оплаты (например, 30% предоплата, 70% по готовности).
• Требования к упаковке и маркировке.
• Ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Помимо контракта, для таможни потребуются инвойс (счет-фактура) и упаковочный лист. Проследите, чтобы данные в них (наименование товара, количество, стоимость, вес) полностью совпадали с данными в контракте. Любые расхождения — повод для проверки со стороны таможни.

С подписанным контрактом на руках можно переходить к финансовым и логистическим операциям.

1. Валютный платеж. Оплата поставщику производится банковским переводом со счета вашего ИП или ООО. Банк проверит ваш контракт в рамках валютного контроля. Этот процесс может занять несколько дней. Подробнее о способах оплаты инвойса в Китай мы писали здесь.
2. Выбор подрядчиков. Вам понадобятся надежный международный перевозчик и таможенный брокер (представитель). Часто эти услуги предоставляет одна компания, например, «Свои в Китае». Брокер будет заниматься всей бумажной работой и представлять ваши интересы на таможне.
3. Организация доставки. В зависимости от условий Инкотермс, вы или ваш поставщик организуете доставку груза со склада в Китае до таможенного поста в России.

Ваш груз прибыл на таможню. Теперь начинается процесс его «очистки» или, как говорят профессионалы, таможенного оформления.

На этом этапе ваш таможенный брокер подает в таможню декларацию на товары (ДТ) и прикладывает к ней пакет документов.

Чек-лист документов для таможни:

• ✔ Внешнеторговый контракт
• ✔ Инвойс (счет-фактура)
• ✔ Упаковочный лист
• ✔ Транспортные документы (коносамент, ж/д накладная или CMR в зависимости от вида транспорта)
• ✔ Документы, подтверждающие стоимость (экспортная декларация, прайс-лист производителя, банковские выписки об оплате)
• ✔ Разрешительные документы (сертификат соответствия, декларация о соответствии, свидетельство о гос. регистрации и т.д.)
• ✔ Страховой полис (если груз был застрахован)
• ✔ Другие документы по запросу таможни (например, техническое описание товара).

После подачи декларации инспектор проверяет все документы, правильность кодов ТН ВЭД и стоимость товара. Если у него возникнут сомнения, он может назначить таможенный досмотр (физическая проверка груза) или запросить корректировку таможенной стоимости (КТС) — потребовать доплатить пошлины, если посчитает цену заниженной.

После того как все проверки пройдены и таможенные платежи уплачены, инспектор ставит заветную отметку «Выпуск разрешен».

Вы получаете на руки декларацию на товары (ДТ), которая подтверждает, что товар ввезен в Россию легально. Этот документ вам понадобится для постановки товара на баланс, для продажи на маркетплейсах и для предъявления любым проверяющим органам.

Теперь ваш груз может отправляться на ваш склад в любую точку России.

Как видите, «белый ввоз» — это четко регламентированный процесс, который требует внимательности, экспертизы и подготовки. Он сложнее, чем отправка через карго, но только он дает вам полную свободу для ведения легального и масштабируемого бизнеса.

Краткий чек-лист процесса:

• Подготовиться в России (регистрация ВЭД, коды, сертификаты).
• Заключить грамотный контракт с поставщиком.
• Правильно оформить инвойс и упаковочный лист.
• Провести официальную оплату через банк.
• Собрать полный пакет документов для таможни.
• С помощью брокера подать декларацию и оплатить пошлины.
• Получить выпущенный товар с документами.

Организация белой доставки кажется сложной только на первый взгляд. Если вы хотите быть уверены, что все пройдет гладко, без штрафов и задержек, — доверьте эту работу профессионалам. Команда «Свои в Китае» готова взять на себя полное сопровождение белого ввоза вашего товара, от поиска поставщика до доставки растаможенного груза на ваш склад.

Читайте также: Стоимость белой доставки из Китая в Россию