Как оплатить инвойс
в Китай из России

Оплатить инвойс китайскому поставщику стало сложнее из-за проверок банков, валютного контроля и требований к документам. Главная задача бизнеса не просто перевести деньги из России, а сделать это так, чтобы товар реально был оплачен, отгружен и подтвержден документами. В этой статье мы расскажем, как сделать это безопасно, а также где вас ждёт наиболее выгодная комиссия при проведении платежа.

Есть два вида инвойса при заказе товара из Китая в Россию: коммерческий и проформа.

Инвойс при финальной оплате китайскому поставщику называется коммерческим. Он представляет из себя счёт, который поставщик присылает покупателю для оплаты товара в тот момент, когда товар уже готов к отправке. Это основной вид инвойса. Он нужен не только для перевода денег - также он используется для таможенного оформления, расчёта пошлин и НДС, прохождения валютного контроля и подтверждения расходов в бухгалтерии.

Второй вид инвойса при оплате в Китай - это проформа-инвойс, который необходим для внесения предоплаты. «Проформа» в данном контексте означает «предварительный». Для банка и валютного контроля проформа-инвойс - это так же, как и коммерческий инвойс, юридическое основание для перевода денег за рубеж. Как только вы оплачиваете проформу, а поставщик принимает деньги, документ превращается в аналог договора оферты и акцепта.

В инвойсе при оплате китайскому поставщику указывается следующее:

• данные поставщика,
• данные покупателя,
• общая сумма оплаты,
• номер и дата инвойса,
• описание товара,
• количество товара,
• цена товара,
• валюта оплаты,
• реквизиты сторон,
• печать или подтверждение поставщика,
• условия поставки (incoterms).

Оплатить инвойс в Китай можно тремя основными способами: напрямую через банк, через платёжного посредника или через компанию в Китае.

В первом случае вы отправляете деньги поставщику по реквизитам из инвойса. На практике такой платеж часто не проходит или возвращается.

Второй вариант - оплата через платёжного посредника. Вы оплачиваете счёт компании-посреднику, а она проводит платёж поставщику в Китае и предоставляет документы по операции. Перед переводом важно проверить, кто именно принимает деньги, на каких условиях проводится платёж и какие документы вы получите после оплаты.

Третий вариант - оплата через компанию в Китае. В этом случае китайская компания рассчитывается с поставщиком внутри страны, принимает груз, проверяет его и дальше организует доставку или официальный импорт в Россию. Такой формат особенно удобен при закупках на 1688, где многие поставщики работают только с внутренними китайскими платежами.

«Свои в Китае» работает именно по третьей схеме: мы оплачиваем поставщика через нашу компанию в Китае, берём на себя часть формальностей и проводим сделку официально через трёхсторонний контракт: заказчик - наша китайская компания - поставщик.

Платежи в Китай могут не проходить не только из-за санкций, но и из-за банковского комплаенса. Самая частая причина: банк поставщика просто не принимает переводы из России или не работает с конкретным российским банком. Крупные китайские банки особенно осторожны — опасаясь вторичных санкций, они нередко разворачивают платежи обратно без объяснений.

Вторая по частоте причина — ошибки в документах. Неверное название компании, номер счёта, SWIFT, CNAPS или неточное назначение платежа могут отправить перевод на ручную проверку, а то и вернуть его отправителю. Поэтому любая оплата должна начинаться с тщательной сверки реквизитов, инвойса и контракта между собой.

Отдельная проблема — несоответствие описания товара в инвойсе, контракте и платёжном поручении. Банк должен чётко понимать, за что проводится перевод. Если формулировки расходятся или слишком размыты — платёж уходит на проверку. Особого внимания требуют чувствительные категории: электроника, промышленное оборудование, комплектующие и товары двойного назначения. По ним проверка документов и поставщика до отправки денег — не перестраховка, а обязательный шаг.