Белая схема импорта для маркетплейсов

Белая схема импорта из Китая для Вайлдберриз и других маркетплейсов требует регистрации участника ВЭД, подготовки документов и маркировок, а также уплаты пошлин. Если происхождение товара или разрешительные документы нельзя подтвердить, маркетплейс может ограничить продажу, заблокировать карточку или начислить штраф. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить товар при импорте для того, чтобы его можно было продать в России.

Регистрация в ФТС, также известная как постановка на учет как участника ВЭД — это первый шаг для любого ИП или компании, которые хотят возить товары для Вайлдберриз из Китая «в белую».

Для регистрации и работы в личном кабинете ФТС вам понадобится электронная подпись. Купите токен (специальную флешку) в магазине электроники (подойдут модели Рутокен Lite или Рутокен ЭЦП 3.0). Запишитесь и придите в Налоговую, где вам выдадут электронную подпись. Чтобы подпись работала на портале ФТС, установите программу-криптопровайдер КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in для работы подписи через интернет-браузер. После этого вы, вставив токен в компьютер, зайдёте на портал ФТС через Госуслуги, и система автоматически предложит вам привязать вашу подпись к личному кабинету.

Учёт в таможне произойдёт сам собой, когда вы подадите первую декларацию — сами через кабинет или через брокера по доверенности.

Важно: Активировать личный кабинет на портале ФТС и открыть Единый лицевой счёт (персональный виртуальный кошелёк) нужно строго ДО подачи таможенной декларации. Деньги на оплату таможенного НДС и пошлин должны лежать на вашем ЕЛС в момент отправки документов инспектору. Иначе система её просто не примет, а товар зависнет на складе временного хранения (СВХ) и будет капать платное хранение.

• Базовые документы: контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, ДТ;
• Документы по категории товара: сертификат, декларация соответствия, СГР, отказное письмо;
• Документы по маркировке: коды “Честный ЗНАК”, если товар подлежит маркировке;
• Документы по бренду: разрешение правообладателя, если товар брендированный;
• Валютный контроль: УНК, если контракт от определенной суммы.

По сути, вам понадобится комплект документов, который подходит и для таможенного оформления, и для дальнейшей работы с маркетплейсом. Основа основ в данном случае — внешнеторговый контракт с поставщиком. В нём фиксируются условия поставки, порядок оплаты и базис Incoterms 2020.

Оформить разрешительные документы проще, чем кажется. Сначала вам нужно официально ввезти образцы товара. Эксперты в лаборатории проверят их на безопасность и выдадут протокол испытаний. На основе этого протокола документ регистрируется в реестре Росаккредитации.

Выбор документа строго зависит от категории продукции:

• Декларация соответствия (ДС): требуется для большинства обычных продуктов питания и стандартной косметики для взрослых, одежды второго и третьего слоя (куртки, брюки), обуви, текстиля, постельного белья, бытовой техники и мебели.
• Свидетельство о госрегистрации (СГР): необходимо только для специализированных товаров — детского питания, БАДов, спортивного питания, детской одежды первого слоя (боди, слипы), а также опасной/специфической косметики (бытовая химия, детская косметика, пилинги, краски для волос).
• Сертификат соответствия: нужен для детской одежды второго слоя (кофты, платья для детей) по регламенту ТР ТС 007/2011.
• Для электроники: помимо стандартной декларации (ТР ЕАЭС 020/2011 и 037/2016), если в гаджете есть Wi-Fi или Bluetooth, таможня потребует нотификацию ФСБ.

Если конкретный товар вообще не подлежит обязательной сертификации или декларированию по законам ЕАЭС (например, кухонные лопатки или простая бижутерия), для Wildberries вместо ДС или СГР оформляется отказное письмо.

Помните: Разрешительные документы нужно оформить заранее, ещё до отправки основной партии товара в Россию. Без них груз просто не пропустят через таможню.

Маркировка «Честный Знак» — обязательный этап при белом ввозе, но только для определенных категорий товаров, утвержденных государством (например, одежда, обувь, текстиль, парфюмерия, некоторые виды электроники).

Для работы с Wildberries и Ozon легальная маркировка критически важна. Обе площадки жестко штрафуют селлеров и полностью блокируют поставки, если коды не сканируются или отсутствуют в системе. Если же ваш товар по закону НЕ подлежит маркировке, то никакой «Честный Знак» не нужен ни для таможни, ни для маркетплейсов.

Физически нанести уникальные коды DataMatrix (тип штрихкода, который используется в системе маркировки «Честный Знак») на каждую упаковку необходимо строго до финального таможенного оформления. Это делают либо прямо на зарубежной фабрике в Китае перед отправкой, либо на специальном таможенном складе до пересечения границы РФ. Данные о кодах обязательно вносятся в импортную таможенную декларацию.

Таможенное оформление — это финальная стадия импорта, которая легализует товар, заказанный оптом из Китая на территории России. Как только груз доходит до границы, подаётся таможенная декларация с полным описанием партии: количество, вес, характеристики каждой позиции.

На этом же шаге оплачиваются пошлины и импортный НДС. После списания средств и одобрения документов инспектором таможня выпускает груз.
Результат — декларация на товары (ДТ) со штампом «Выпуск разрешён». Для российских маркетплейсов, включая Wildberries, это очень важный документ, который подтверждает, что товар ввезён легально, а не контрабандным путём.

Загрузка данных в личный кабинет — завершающий этап «белого» импорта из Китая для Вайлдберриз и Озон. После того как товар прошёл таможню, его легальность нужно подтвердить непосредственно на площадке: каждая карточка привязывается к разрешительным документам.

В соответствующем разделе кабинета указывается номер декларации соответствия или сертификата — система автоматически сверяет эти данные с реестром Росаккредитации. Дополнительно вносится номер таможенной декларации (ДТ/ГТД), подтверждающий легальность ввоза.

Если товар подлежит обязательной маркировке, перед отгрузкой на склад загружаются коды «Честного Знака». Карточка активируется только после того, как все документы прошли проверку — и тогда товар можно продавать без риска блокировки.

Команда посредников «Свои в Китае» возьмёт на себя всю рутину официального импорта, что критически важно для безопасной торговли на Вайлдберриз. Наши специалисты проверят поставщика и качество товара, заключат контракт, оплатят заказ в юанях и подготовят закрывающие документы для налоговой. Также мы подберём коды ТН ВЭД, оформим декларации и сертификаты, оплатим пошлины и НДС. Груз мы доставим «под ключ» прямо на склад маркетплейса.

Технически да — площадка не требует сертификат в момент создания карточки, и она появится в поиске. Но продавать вслепую опасно: запросить документ может любой покупатель, конкурент или сам Wildberries, а на ответ дают всего 3 дня. Если сертификата нет, карточку блокируют без возможности восстановления — рейтинг и отзывы сгорают.

До 100 000 рублей — за непредоставление сертификата по запросу, плюс блокировка кабинета и удаление карточек. 25 000 рублей — за отсутствие подтверждения легального происхождения товара. Сверху возможны штрафы от госорганов до 300 000 рублей по КоАП РФ и возмещение убытков, если из-за вашего товара оштрафуют сам маркетплейс.

Да, но только в статусе «Нет в наличии» — так можно заполнить описание и настроить SEO, а продажи начнутся только после загрузки документов в систему.

Жёсткого минимума по закону нет — оформить можно даже небольшую партию. Но экономически выгодной считается сумма от $10 000: фиксированные расходы на сертификацию, декларирование и брокера при малом объёме сильно повышают себестоимость единицы товара. Для небольших партий подходит схема сборных грузов (LCL), когда контейнер делят несколько отправителей.

Автор: Даниил Гутов, основатель компании «Свои в Китае»