Белый ввоз для Вайлдберриз

Приёмка партии складом Wildberries и Ozon — это логистическая операция, а не юридическая проверка. Ошибка многих селлеров в том, что они путают «прохождение модерации» с «легализацией».

• Ozon создает видимость контроля через загрузку сертификатов в личном кабинете. На практике модерация часто носит формальный характер, и документ может «висеть» месяцами без реальной верификации в реестрах ФСА. Проблемы начинаются только при контрольной закупке или жалобе конкурента.
• Wildberries идёт по пути «пост-акцепта»: площадка не блокирует карточку на старте, но в случае претензий от покупателя или запроса Роспотребнадзора просто передает ваши данные как конечного ответчика.

Ни один маркетплейс не проводит экспертизу подлинности документов или качества товара в момент разгрузки фуры. Ответственность за несоответствие сертификатов реальному происхождению груза (особенно при несовпадении данных в ГТД) полностью лежит на владельце личного кабинета. Для надзорных органов «приемка маркетплейсом» не является смягчающим обстоятельством.

Если с сертификатами можно временно "проскочить", то с маркировкой «Честный ЗНАК» это невозможно. Ozon и Wildberries встроены в государственную систему маркировки.

При приемке товара на склад сотрудник маркетплейса сканирует код Data Matrix на каждой единице. Система «Честный ЗНАК» мгновенно проверяет, введен ли этот код в оборот.

• Если код не найден в системе (что гарантировано при карго-доставке).
• Если код уже числится как проданный.
• Если код не принадлежит вашему юрлицу.

...товар просто не примут на склад. Вы не сможете начать продажи на маркетплейсах, а вся партия "зависнет".

«Белый» ввоз — это единственный способ легальной работы с маркетплейсами оптом. Он подразумевает официальный ввоз товара из Китая и прохождение таможни с уплатой всех пошлин, налогов и сборов.

Работая по белой схеме, вы получите следующее:

1. Декларация на товары (ДТ)
2. Легальный пакет разрешительных документов
3. Налоговая оптимизация

Зачем это надо?
В 2026 году без номера ДТ (бывш. ГТД) невозможно корректно заполнить карточку товара для индексации в «белом» фильтре маркетплейса или ответить на запрос камеральной проверки. Вам обязательно нужно будет получить ДТ!

Сертификаты и декларации соответствия будут оформлены не «в складчину» на левое лицо, а на ваш контракт. Это исключит риск аннулирования карточки из-за отзыва сертификата у недобросовестного органа.

На ОСНО вы забираете НДС к вычету, очищая экономику проекта, а на УСН «Доходы минус расходы» — без вопросов включите в себестоимость, подтверждая затраты официальными платежками в таможню.

Закон № 115-ФЗ (о противодействии отмыванию доходов) влияет на селлеров косвенно, но очень болезненно. Ozon и Wildberries обязаны контролировать операции своих поставщиков.

Работа по «серым» схемам оставляет бизнес без главного щита — юридически значимых документов на товар. Для банка и Росфинмониторинга отсутствие деклараций (ДТ) при регулярных закупках или выводе средств — прямой повод для присвоения высокого уровня риска. В 2026 году автоматизированные системы контроля видят такие разрывы мгновенно, что приводит к блокировке счетов по 115-ФЗ и фактической остановке всех операционных процессов до выяснения происхождения каждой партии.

1. Структура и валидность номера
Номер ДТ всегда состоит из трех блоков: XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX.

• Первый блок (8 цифр): Код таможенного поста. Сейчас почти все декларации оформляются в ЦЭДах (Центрах электронного декларирования). Проверьте код через официальный справочник ФТС: если код принадлежит ликвидированному посту или обычному пограничному переходу (где не выпускают ДТ), перед вами «отрисовка».
• Второй блок (6 цифр): Дата в формате ДДММГГ. Она должна совпадать с периодом, когда товар якобы прибыл в РФ.
• Третий блок (7 цифр): Порядковый номер.

2. Сверка через «Честный ЗНАК»
Если товар подлежит обязательной маркировке, это самый надежный способ проверки.

• Механика: Импортные коды маркировки (DataMatrix) привязываются к ДТ в системе АИСТ-М. Если декларация фиктивная или номера в ней нет, система не позволит ввести товар в оборот.
• Что проверить: Статус кода в приложении «Честный ЗНАК» должен быть «В обороте», а в сведениях о документе-основании должен значиться именно ваш номер ДТ.

3. Анализ кода ТН ВЭД в 33-й графе
Убедитесь, что код товара в декларации соответствует реальности. «Серые» брокеры часто используют подмену кодов (например, ввозят мониторы как «пластмассовые изделия»), чтобы занизить пошлину или обойти сертификацию.

• Последствия: Если Роспотребнадзор или ФНС увидят, что по документам ввезены «лопаты», а вы продаете «планшеты», декларация будет признана недействительной для данного товара. Это ведет к конфискации и штрафам.

4. Личный кабинет участника ВЭД
Прямой доступ к базе ФТС есть только у декларанта (того, кто подавал ДТ).

• Если вы — прямой импортер, вы увидите все статусы в ЛК.
• Если вы покупатель, требуйте у поставщика УПД (Универсальный передаточный документ)! В нем обязан быть указан номер ДТ. Налоговая автоматически сопоставляет эти данные, и если ДТ не существует, вам откажут в вычете НДС.

Совет: Всегда запрашивайте вместе с ДТ «Технический лист» или «Дополнение к ДТ», где прописаны артикулы и бренды. Если поставщик отказывается их давать, ссылаясь на «коммерческую тайну», скорее всего, товар ввезен «всерую».

На Ozon в карточке товара есть специальное необязательное поле «Номер ГТД». Мы настоятельно рекомендуем его заполнять. Это повышает доверие площадки и упрощает прохождение проверок. На Wildberries нет отдельного поля для ГТД в карточке, но вы обязаны предоставить этот номер (и другие документы) по первому требованию службы поддержки или покупателя. Главное — иметь ГТД наготове, чтобы подтвердить легальность ввоза.

Легализовать товар привезенный карго невозможно. Легализация товара (получение ГТД, уплата пошлин) происходит в момент пересечения границы и таможенного оформления. Нельзя получить официальные таможенные документы на товар, который уже находится внутри страны и был ввезен без декларирования. Единственный способ — изначально ввозить партию по «белой» схеме.

Вы не отправляете коды в Китай. При белом ввозе мы, как импортер, берем это на себя. Мы получаем от вас заказ на коды, организуем маркировку товара на нашем складе в Китае (до отправки) или на таможенном складе в РФ (до выпуска) и ввозим товар уже с кодами. После растаможки мы передаем вам право собственности на эти коды в системе «Честный ЗНАК» вместе с УПД.

«Белый» ввоз дороже «на старте», так как вы сразу платите НДС, пошлины и сборы за сертификацию. Однако для бизнеса на ОСНО этот НДС возвращается в виде вычета. Карго кажется дешевле, но вы несете риски полной конфискации товара, штрафов и блокировки аккаунта, что делает его «экономию» крайне рискованной. В итоге «белый» ввоз — это прогнозируемая себестоимость, а карго — лотерея.

Технически да, но экономически это нецелесообразно. Стоимость оформления (сертификация, услуги брокера, таможенное оформление) — это фиксированные затраты, которые не зависят от объема партии. «Размыть» эти расходы на 50 единиц товара сделает его неконкурентоспособным. Белый ввоз выгоден для коммерческих партий (обычно от нескольких сотен килограмм или от 1 млн рублей), где эти расходы составляют адекватный процент от себестоимости.