Обновлено 21 января 2025 г.

Доставка товаров в Китайский Новый Год

Китайский Новый год — это не просто праздник, а целый период, который может существенно повлиять на бизнес-процессы компаний, работающих с китайскими поставщиками. В 2025 году официальные празднования начнутся 29 января и продлятся неделю, но фактически перерыв в работе многих предприятий может затянуться на 2-3 недели. Как же грамотно спланировать поставки и минимизировать риски в этот период? Давайте разберемся.

Что происходит в логистике перед праздниками

За 2-3 недели до Китайского Нового года наблюдается значительное увеличение объемов грузоперевозок, что приводит к перегруженности транспортной инфраструктуры и увеличению сроков доставки. Производители стремятся отгрузить как можно больше товаров, склады переполнены, а на погранпереходах образуются заторы. Посредники в КНР и карго-компании работают в усиленном режиме, пытаясь удовлетворить возросший спрос.

Основные изменения, которые стоит учитывать:

  • Рост стоимости перевозок. Ставки на железнодорожные и морские перевозки могут увеличиться на 20-30%.
  • Увеличение сроков доставки. Из-за перегруженности инфраструктуры время в пути может вырасти в 1,5-2 раза.
  • Сложности с коммуникацией. Многие китайские партнеры уходят на длительные каникулы, что затрудняет решение оперативных вопросов.
  • Товары, требующие сложного производственного процесса или ручной работы, могут столкнуться с большими задержками, чем товары массового производства.

Как подготовиться к праздничному периоду

Планирование поставок к Китайскому Новому году рекомендуется начинать заблаговременно, за 3-4 месяца. Вот примерный план действий:
  • За 3-4 месяца (сентябрь-октябрь для поставок к Новому году или весеннему сезону): Свяжитесь с поставщиками, запросите обновленные прайс-листы, уточните их производственные мощности и планы на праздничный период. Разместите предварительные заказы на товары, требующие длительного производства.
  • За 2 месяца (ноябрь-начало декабря): Согласуйте окончательные условия заказов, включая цены, сроки производства и условия доставки. Подтвердите объемы закупок и внесите предоплату. Забронируйте места на транспорте (особенно актуально для морских перевозок).
  • За 1 месяц (декабрь-начало января): Проверьте готовность товаров к отгрузке, запросите фотографии или видеоотчеты. Уточните график работы поставщиков и транспортных компаний в праздничный период. Подготовьте все необходимые документы для таможенного оформления.
  • За 2-3 недели до праздника: Организуйте отгрузку товаров с учетом возможных задержек. Убедитесь в наличии всех необходимых документов для таможенного оформления, чтобы избежать задержек на границе. Отслеживайте движение груза.

Особенности работы оптовых рынков

Оптовые рынки Китая, такие как знаменитый рынок Футьен в Иу, также подвержены влиянию праздников. Многие торговые павильоны закрываются на длительный срок, а те, что остаются открытыми, работают по сокращенному графику. Если вы планируете посетить оптовые рынки в этот период, обязательно уточните график их работы заранее.

Логистика во время Китайского Нового Года

Мы рекомендуем начать планировать логистику за 3-4 месяца до праздника. Будьте готовы к изменениям в работе. Возможно, вам придется увеличить сроки доставки заказов вашим клиентам. Заранее предупредите их об этом и объясните причины. Многие отнесутся с пониманием, если вы честно расскажете о ситуации.

Проанализируйте спрос на вашу продукцию и сформируйте заказ с учетом возможных задержек в поставках. Рекомендуется увеличить объем закупки на 15-20% для создания необходимого запаса. Так вы сможете спокойно работать, даже если поставки из Китая задержатся. В то же время не стоит полагаться только на китайских партнеров. Посмотрите, кто еще может поставлять вам нужные товары или материалы. Может быть, вы найдёте хороших поставщиков в других странах или даже в России.
Уделите внимание прямому общению с поставщиками-китайцами. Узнайте заранее, как они планируют работать в праздники. Договоритесь, как вы будете связываться в случае проблем. Хорошие отношения с поставщиками очень важны в этот непростой период.

Бронирование мест на транспорте, особенно на морские и железнодорожные перевозки, рекомендуется осуществлять за 3-4 недели до предполагаемой даты отправки. В противном случае, из-за высокого спроса, могут возникнуть сложности с поиском свободного места и увеличением стоимости перевозки.

Как найти надёжного поставщика в праздничный период

  • Проверяйте репутацию. Используйте специализированные онлайн-платформы и форумы для проверки отзывов о поставщиках.
  • Запрашивайте образцы. Даже в предпраздничной суете не пренебрегайте проверкой качества товара.
  • Уточняйте сроки производства и отгрузки. Многие фабрики могут давать чересчур оптимистичные прогнозы, чтобы получить заказ.
  • Обращайте внимание на коммуникацию. Надёжный поставщик всегда найдет способ оставаться на связи даже в праздничные дни.
  • Помимо проверки репутации и запроса образцов, мы рекомендуем проверять юридическую регистрацию поставщика, наличие у него необходимых лицензий и сертификатов. Это позволит убедиться в легальности его деятельности и снизить риски сотрудничества с недобросовестными компаниями.

Послепраздничный период

После окончания официальных праздников, которые в 2025 году начинаются 29 января и длятся неделю, не стоит ожидать немедленного возобновления работы в полном объеме. Многие предприятия возвращаются к работе постепенно, в течение 1-2 недель после окончания праздников. В этот период возможны задержки с отгрузкой товаров из-за нехватки персонала и большого количества накопившихся заказов. В конце февраля - начале марта наблюдается повышенный спрос на логистические услуги, так как компании стремятся наверстать упущенное время. Рекомендуется учитывать этот фактор при планировании поставок и заранее предупреждать клиентов о возможных задержках.

Резюмируя вышесказанное ✍️

Китайский Новый год - это особый период, который требует тщательного планирования и подготовки. Грамотный подход к организации поставок, использование услуг надежных посредников и карго-компаний, а также создание запаса товара помогут вам минимизировать риски и сохранить бизнес-процессы даже в праздничный период. Помните, что предусмотрительность и гибкость — ключевые факторы успеха при работе с китайскими партнерами.
Логотип компании Свои в Китае
Автор: Компания "Свои в Китае"
ДАВАЙТЕ НАЧНЁМ СОТРУДНИЧАТЬ
ДЛЯ БЫСТРОГО ОТВЕТА НАПИШИТЕ СВОЙ ТЕЛЕГРАММ ИЛИ WHATSAPP
Мы на связи!
Telegram
WhatsApp