ЗАЧЕМ НУЖЕН БАЙЕР
(ИЛИ ПОСРЕДНИК) В КИТАЕ

В последние лет 10 в сфере торговли с Китаем наблюдалась интересная эволюция роли посредников. Изначально их услуги были крайне востребованы. Однако парадоксальным образом сами посредники стали подрывать основы своей деятельности, пропагандируя идею прямого сотрудничества с производителями. Это привело к снижению спроса на их услуги и потере работы для многих.

Затем на рынке появилось более привлекательное понятие – "байер в Китае", которое быстро завоевало популярность. Но история повторилась: некоторые байеры, желая казаться более честными или компетентными, начали рекомендовать клиентам работать напрямую с фабриками, тем самым потенциально лишая себя заказов.

Сейчас появились эксперты по выкупу из Китая, но как бы их ни называли, это человек, который отстаивает ваши интересы в Китае, контролирует качество, организует поставки и делает всю эту работу. Это нормальная практика, и это звено сложно убрать, особенно если у вас маленький бюджет.

Если вы большая компания, конечно, вы можете нанять сотрудников, арендовать офис, открыть компанию и сделать всё самостоятельно. Но это стоит больших денег: аренда офиса, зарплата сотрудников, налоги и прочие расходы. Если у вас небольшой бюджет, это накладно организовать. Поэтому байер в Китае, представитель или как вы хотите его называть, – это человек, который вам необходим в Китае.

Иначе, если вы закупите товар и получите 30% брака в очередной партии, это приведет к большим убыткам не только финансово, но и репутационно. Поэтому «Свои в Китае», посредник в Китае, байер в Китае или даже закупочный агент – как хотите, так и называйте – является вашим преимуществом.

Слово “байер” с английского можно перевести как “закупщик” (buyer), но по факту байер в Китае это не просто закупщик товаров. Он выполняет ряд ключевых функций, которые значительно упрощают процесс B2B импорта для заказчиков из стран СНГ. Байер даёт советы по выбору надежных китайских поставщиков, проводит с ними переговоры, проверяет качество продукции и помогает в оформлении необходимой документации. Услуги байера в КНР особенно незаменимы для тех, кто только начинает работать с китайским рынком.

• Контроль качества: Байер на месте может лично проверить качество продукции перед отправкой, что критично для минимизации рисков получения бракованного товара. Важнейшая задача байера – контроль качества товаров. Он лично проверяет продукцию на соответствие заявленным характеристикам и выявляет возможные дефекты до отправки заказа. Это существенно снижает риск получения некачественного товара.
• Коммуникация с фабрикой: Байер служит связующим звеном между заказчиком и китайскими партнерами, преодолевая языковой барьер и культурные различия. Владение китайским языком и понимание местных бизнес-практик позволит вам донести ваши требования к заказу до производителя через байера. А самое главное - байер знает как торговаться с поставщиками-китайцами.
• Страхование и решение проблем: В случае возникновения сложностей байер может быстро среагировать и решить вопрос на месте. Байер также обеспечивает безопасность сделки, проводя проверку надежности поставщиков, отслеживая поставки и урегулируя спорные ситуации. При доставке товара байер страхует товар от утери.
• Экономия ваших средств: Для небольших компаний содержание собственного офиса в Китае слишком затратно. Услуги байера позволяют получить все преимущества местного представительства без лишних расходов. Опытный байер помогает оптимизировать затраты клиента, выбирая наиболее выгодные тарифы и схемы доставки, что в итоге может сделать импорт через посредника даже более экономичным, чем прямые закупки у производителя.
• Организация логистики: Еще одна важная функция байера. Он выбирает оптимальный способ доставки, занимается оформлением таможенных документов и следит за всем процессом транспортировки груза.
• Оплата товара: В условиях ограничений на международные платежи байер решает проблему оплаты, используя китайские банковские карты и платежные системы, недоступные для иностранных клиентов.
• Защита интересов заказчика: Опытный посредник знает, как отстаивать интересы клиента в спорных ситуациях и добиваться выгодных условий сделки.

Независимо от названия — "байер", "посредник" или "представитель" — суть остается неизменной. Это ваш надёжный партнёр на территории Китая, который контролирует все аспекты закупки и поставки товаров.

Для крупных компаний с большими объемами закупок может быть целесообразно открыть собственное представительство в Китае. Однако для малого и среднего бизнеса услуги профессионального байера остаются оптимальным решением, позволяющим эффективно работать с китайскими производителями при разумных затратах.

При выборе байера для работы с китайскими поставщиками следует учитывать несколько ключевых факторов:

• Местоположение байера играет важную роль. Предпочтительно выбирать русскоязычную компанию с офисом или складом в Китае, особенно в том городе, где находится производитель нужных вам товаров. Например, наши офисы и склады расположены в городах Гуанчжоу, Шэньчжэнь и Иу, это значит что по необходимости мы можем быстро выезжать на фабрики в провинциях Гуандун и Чжэцзян. Если вы хотите узнать, как найти фабрику в Китае то читайте этот гайд.
• Опыт работы в Китае - критически важный аспект. Опытный байер имеет обширную сеть контактов и глубокое понимание местной бизнес-культуры. Главное преимущество - скорость работы, которая может сделать даже медленные способы доставки более эффективными, чем быстрые варианты через неопытного посредника. Выбирая байера, обратите внимание на его опыт, рекомендации и понимание специфики вашего бизнеса.
• Рекомендации от других компаний помогут оценить надежность байера. Поговорите с предыдущими клиентами, узнайте о длительности сотрудничества и качестве услуг.
• Способность проводить проверку качества непосредственно до отправки товара — пожалуй ключевой навык байера. Убедитесь, что он понимает ваши требования к продукции и предлагает услуги по фото и видео отчёту.
• Наличие необходимой лицензии на ведение бизнеса в Китае.
• Знание китайского языка байером и владение русским или английским его китайскими сотрудниками облегчит коммуникацию.
• Соблюдение деловой этики. Избегайте байеров, имеющих долю от прибыли поставщиков, так как это может повлиять на объективность выбора производителя.

Компетентный байер в Китае поможет избежать многих рисков, связанных с качеством продукции, сроками поставки и культурными различиями, что в долгосрочной перспективе сэкономит вам время, деньги и репутацию.

Ключевой проблемой является контроль качества продукции. Хотя поставщик и может отправить товар вам напрямую в Россию, возникает вопрос: готовы ли вы проверять качество каждой партии товара? Скорее всего, нет. Ведь вы не находитесь в Китае и у вас нет собственного склада для проведения такой проверки. А у байера он есть.

Байер имеет возможность тщательно проверить каждую партию товара непосредственно на территории Китая. Это критически важно, потому что когда товар прибудет в Россию, вернуть его поставщику в Китай будет невозможно.

Без проверки на месте вы рискуете получить товар, не соответствующий заявленным характеристикам или имеющий скрытые дефекты. Кроме того, работа без байера лишает вас возможности оперативно реагировать на возникающие проблемы. Байер может лично посетить фабрику, обсудить вопросы с производителем и найти решение до того, как товар будет отгружен.

В сфере оптовых закупок из Китая роль посредника или байера за последние лет 10 претерпела значительные изменения, но не утратила своей актуальности. Несмотря на периодические попытки дискредитировать эту профессию, опыт показывает, байер действительно нужен малым и средним предприятиям при работе с Китаем. Более того, квалифицированный представитель на месте остается важнейшим фактором успеха при работе с китайскими производителями.

Если у вас возникли замечания или вопросы по поводу этой статьи, вы можете связаться с нами по электронной почте hello@svoivkitae.com.